Software akuntansi online adalah suatu sistem yang mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data keuangan dan akuntansi yang digunakan oleh pengambil keputusan. Informasi akuntansi ini merupakan sistem yang umumnya berbasis komputer dan metode untuk melacak kegiatan akuntansi dalam hubungannya dengan sumber daya teknologi informasi.
Software akuntansi online dirancang untuk mendukung semua fungsi akuntansi dan berbagai kegiatan termasuk auditing, akuntansi keuangan dan pelaporannya, manajerial/manajemen akuntansi dan pajak.
Pengertian software akuntansi online adalah suatu sistem yang terdiri dari berbagai formulir, catatan dan laporan yang telah disusun dan menghasilkan suatu informasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan. Dengan begitu, manajemen perusahaan bisa melihat keuangan dengan jelas melalui sistem tersebut. Selain itu, manajemen juga bisa mengontrol kinerja dari sistem yang digunakan.
Pengertian Software akuntansi online Menurut Para Ahli
-
Mulyadi (2001)
Menurut Mulyadi, Software akuntansi online adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
-
Nugroho Widjajanto (2001)
Menurut Nugroho Widjajanto, Software akuntansi online adalah susunan formulir, catatan, peralatan termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaannya dan laporan yang terkoordinasi secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan manajemen.
Sejarah Software akuntansi online
Secara tradisional, akuntansi murni didasarkan pada pendekatan manual. Pengalaman dan keahlian seorang akuntan sangat penting dalam proses akuntansi. Meski menggunakan pendekatan manual bisa saja menjadi tidak efektif dan tidak efisien. Software akuntansi online menyelesaikan banyak masalah. SIA bisa mendukung otomatisasi pengolahan data dalam jumlah yang besar dan menghasilkannya secara tepat waktu dengan keakuratan informasi.
Awal mula software akuntansi online dirancang untuk fungsi penggajian pada tahun 1970-an. Awalnya, software akuntansi online yang utama dikembangkan secara “in-house” sebagai sistem yang bersifat warisan. Seperti solusi yang mahal untuk dikembangkan dan sulit untuk dipertahankan. Untuk itu, para praktisi akuntansi memilih pendekatan manual daripada berbasis komputer.
Software akuntansi online lebih sering dijual sebagai pembangun paket perangkat lunak dari vendor-vendor besar seperti Microsoft, Sage Group, SAP AG/SAP dan Oracle Corporation/Oracle yang dikonfigurasi dan disesuaikan agar sesuai dengan proses bisnis organisasi. Usaha kecil sering menggunakan paket perangkat lunak akuntansi dengan biaya yang lebih rendah seperti MYOB dan Quickbooks. Organisasi besar akan sering memilih sistem ERP.
Sebagai kebutuhan untuk konektivitas dan konsolidasi antara sistem bisnis lain yang semakin meningkat, software akuntansi online digabung dengan yang lebih besar, lebih sistem yang terpusat yang dikenal sebagai enterprise resource planning (ERP). Sebelumnya, dengan aplikasi terpisah untuk mengelola berbagai fungsi bisnis, organisasi harus mengembangkan interface yang kompleks bagi sistem untuk berkomunikasi dengan satu sama lain.
Melalui ERP, sebuah sistem seperti software akuntansi online dibangun sebagai modul yang berintegrasi ke dalam rangkaian aplikasi yang mencakup manufaktur, rantai pasokan, sumber daya manusia. Modul ini terintegrasi bersama dan mampu mengakses data yang sama serta melaksanakan proses bisnis secara kompleks.
Software akuntansi online berbasis komputasi awan semakin populer bagi para UMKM dan organisasi besar dengan biaya yang lebih rendah. Dengan penerapan software akuntansi online, banyak perusahaan yang telah mengeleminasi keahlian rendah, peran transaksional dan operasional akuntansi.
Tujuan Software akuntansi online
Adapun tujuan software akuntansi online informasi diantaranya yaitu:
- Untuk menyajikan informasi akuntansi kepada berbagai pihak yang membutuhkan informasi tersebut, baik pihak internal maupun pihak eksternal.
- Untuk mendukung fungsi kepengurusan (stewardship) manajemen suatu organisasi/ perusahaan, karena manajemen bertanggungjawab untuk menginformasikan pengaturan dan penggunaan sumber daya organisasi dalam rangka pencapaian tujuan organisasi tersebut.
- Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen, karena sistem informasi memberikan informasi yang diperlukan oleh pihak manajemen untuk melakukan tanggung jawab pengambilan keputusan.
- Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari demi hari. Sistem informasi membantu personil operasional untuk bekerja lebih efektif dan efisien.
Menurut Mulyadi (1993:19-20), tujuan software akuntansi online diantaranya yaitu:
- Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha
- Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian maupun struktur informasinya.
- Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.
- Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.
Fungsi Software akuntansi online
Fungsi dari software akuntansi online diantaranya yaitu:
- Mengubah sekumpulan data menjadi informasi keuangan yang dibutuhkan perusahaan. Informasi ini berbentuk laporan keuangan baik secara manual maupun secara online yang diperlukan oleh semua pihak.
- Mengumpulkan semua data kegiatan bisnis perusahaan dan menyimpan data tersebut secara efektif dan efisien.
- Mengambil data yang diperlukan dari berbagai sumber dokumen yang berkaitan dengan aktivitas bisnis.
- Mencatat semua sumber daya yang berpengaruh terhadap usaha tersebut dan semua pihak yang terkait.
- Membuat dan mencatat data transaksi dengan benar ke dalam jurnal yang diperlukan dalam proses akuntansi sesuai dengan urutan dan tanggal terjadinya transaksi.
- Sebagai sistem pengendali keuangan agar tidak terjadi suatu kecurangan.
Manfaat Software akuntansi online
Suatu software akuntansi online menambah nilai dengan cara:
- Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
- Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
- Meningkatkan efisiensi
- Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
- Meningkatkan sharing knowledge
- Menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan
Komponen Software akuntansi online
Adapun komponen software akuntansi online diantaranya yaitu:
- Manusia, yaitu pelaku yang menjalankan sistem.
- Transaksi, yaitu objek software akuntansi online sebagai masukan lalu diproses sehingga menghasilkan informasi.
- Prosedur, yaitu langkah yang harus ditempuh dalam melakukan transaksi atau kegiatan perusahaan.
- Dokumen, yaitu berupa formulir yang digunakan sebagai sarana pencatatan transaksi.
- Peralatan, yaitu alat atau sarana yang digunakan dalam melakukan pencatatan pada sistem informasi yang bersangkutan.
Cara Kerja Software akuntansi online
Agar bisa memahami cara kerja SIA, maka perlu untuk menjawab beberapa pertanyaan berikut ini, diantaranya yaitu:
- Bagaimana mengoleksi data yang berkaitan dengan aktivitas dan transaksi organisasi?
- Bagaimana mengtransformasikan data ke dalam informasi sehingga manajemen bisa menggunakan untuk menjalankan organisasi?
- Bagaimana menjamin ketersediaan, keandalan dan keakuratan informasi?
Rekomendasi Software akuntansi online Terbaik
Mekari Jurnal merupakan software akuntansi online online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Mekari Jurnal adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Mekari Jurnal bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan software akuntansi online ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Mekari Jurnal menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Mekari Jurnal telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Dengan menggunakan Mekari Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Bagi Anda pemilik online shop, manfaatkan juga aplikasi pembukuan online shop untuk membantu pekerjaan Anda. Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Mekari Jurnal selama 14 hari.
Demikian artikel tentang Pengertian Software akuntansi online, Sejarah, Tujuan, Fungsi dan Manfaat Software akuntansi online (SIA) Terlengkap, semoga bermanfaat.